Gemeente Renkum werkt actief samen met de gemeenten Arnhem, Rheden en De Connectie om de bedrijfsvoering te faciliteren en de dienstverlening van de gemeente te verbeteren. Daartoe is onder meer eind 2022 het gezamenlijke platform waarop de systemen van de 3 gemeenten en de Connectie draaien tot stand gekomen (project gemICT) en werken we samen aan het werken in de cloud. Deze samenwerking en schaalvergroting is noodzakelijk om op ontwikkelingen te kunnen inspelen en te voldoen aan de wettelijke eisen, continuïteit te borgen, voldoende gekwalificeerd personeel te kunnen binden en de kosten beheersbaar te houden.
Digitale werkplek
Office365
De Connectie heeft in 2022 meerdere onderdelen van Office365 beschikbaar gemaakt. Gestart is met het gebruiken van Onedrive en Sharepoint als vervanging van de klassieke netwerkschijven. Dit draagt bij aan veilig plaats ongebonden werken. Alle teams gaan samenwerken in deze cloud omgeving. Voordeel daarvan is dat bestanden altijd en overal bereikbaar zijn, het samenwerken in een document gemakkelijker wordt en er automatische versiebeheer wordt toegepast. Uiteindelijk zullen alle bestanden op de netwerkschijven geschoond moeten worden en overgezet naar Teams/Sharepoint. Naast alle afdelingen van De Connectie is ook het team Communicatie van Renkum in 2022 overgegaan naar de nieuwe omgeving. In 2023 zullen de andere teams van Renkum volgen.
Telefonie
In 2022 is begonnen met de voorbereiding van het vervangen en moderniseren van de verouderde telefooncentrale en het uitbreiden van de mogelijkheden om te bellen via MS Teams. Implementatie zal plaatsvinden in 2023.
In het kader van lifecycle management zijn in 2022 een groot aantal laptops en mobiele telefoons vervangen. Deze apparaten waren afgeschreven en verouderd. Verouderde apparaten hebben een groter risico op storingen en ontvangen op den duur geen beveiligingsupdates meer van de leverancier. Door deze apparatuur tijdig te vervangen worden storingen en incidenten voorkomen.