03 Organisatie

Inhoud:
In 2022 is een nieuw instandhoudingsplan opgesteld voor het installatie- en bouwkundig deel. Dit plan heeft een looptijd tot en met 2026 en betreft het noodzakelijk (achterstallig) onderhoud (herstelwerkzaamheden) voor gemeentehuis en gemeentewerf en is puur om de bedrijfsvoering niet in gevaar te brengen.

Planning:
Het instandhoudingsplan loopt tot en met 2026. Ervan uitgaande dat dan de nieuwe huisvesting gereed is. Zo niet dan moet er een nieuw instandhoudingsplan worden gemaakt en worden de risico's in beeld gebracht.

Financiën:
Het 5 jarenplan betreft een investering dat ten laste gaat van de reserve gebouwen. Een deel van deze kosten komt ten goede aan de nieuwe huisvesting.

Inhoud:
We hebben ten aanzien van de invulling van het gemeentehuis, waarbij de gemeentelijke organisatie gecombineerd wordt met bibliotheek, woningen en horeca, geconstateerd dat gebouw-technisch gezien een en ander mogelijk is. Echter de haalbaarheid (onder andere draagvlak, financieel, eigendom) is erg complex.  De verschillende onderzoeken en verdere invulling van het plan heeft (nog) geen haalbaar plan opgeleverd. De vraag is of de ingeslagen weg nog wel haalbaar is. Een heroverweging van de gegeven kaders en doelen is nodig.

Er is gekozen om het project gemeentehuis en gemeentewerf te knippen qua besluitvorming. De gemeentewerf ligt een stuk minder complex en is gereed voor besluitvorming in eerste kwartaal 2023.

Planning:
Tijdens de raadsontmoeting van juli is de studie inclusief financiën voor het gemeentehuis en gemeentewerf gepresenteerd. Op basis van hetgeen beschreven bij 'inhoud' is de planning om uw raad door middel van een nieuwe raadsontmoeting in 2022 niet gehaald.


Risico's
De invulling van de overtollige meters die niet meer voor de eigen organisatie benodigd zijn is qua haalbaarheid complex. Daarnaast zitten hier ontwikkel- en exploitatierisico's aan die anders zijn dan als het gemeentehuis volledig wordt ingezet voor de eigen organisatie.